|
|
eWay Processor
Az eWay elektronikus dokumentum-feldolgozó platform célja a manuális adatbevitel teljes automatizálása olyan heterogén környezetben, ahol a befogadásra kerülő dokumentumok formátuma, típusa és adatstruktúrája előre nem látható és tervezhető. Az eWay kifejezetten elektronikus dokumentumok feldolgozására készült platform, amely tetszőleges formátumú dokumentum fogadását, kibontását, azonosítását, elektronikus aláírás-ellenőrzését, adatfeldolgozását és tetszőleges rendszerbe történő továbbítását támogatja.
Teljes automatizáltság
| Az elektronikus számlafogadásra történő átállás akkor eredményez mérhető megtakarítást, ha a számla adatbevitele és az adathelyesség ellenőrzése teljes mértékben automatizálható. Az eWay elektronikus dokumentum- és számla-befogadó platform segítségével a nagy számlaforgalmú vállalatok maximálisan kihasználhatják az e-számlázásban rejlő folyamat-automatizálási lehetőségeket, megtérülést mutatva már rövid távon. Az eWay által megvalósított folyamatokban semmilyen felhasználói beavatkozás nem szükséges attól a ponttól kezdve, hogy a szállító elküldi vállalatunkhoz a számlát és csatolmányait, addig a pontig, amíg a számviteli rendszerben előáll az összes fej- és tételadattal előzetesen rögzített számla, és elindul a manuális számlaigazolási folyamat. |
 |
Workflow szemléletű megközelítés
| Az eWay rendszer teljes elektronikus dokumentum-beviteli folyamatot valósít meg a számlák beérkezésétől kezdve a szállító azonosításán, az aláírások és időbélyegek ellenőrzésén, az adatok kinyerésén, formázásán és ellenőrzésén át a számlák és adataik pénzügyi rendszerben történő előzetes rögzítésig. Az eWay Felügyelet modul pontos információt ad minden számla pillanatnyi státuszáról. A rendszernek nincsenek klasszikus értelemben vett felhasználói, csupán adminisztrátora és felügyelője. Az adminisztrátor állítja be a rendszer működésének paramétereit, míg a felügyelő szerepköre a kivételkezelésre korlátozódik. |
 |
E-számlák fogadása bárhonnan, kötöttségek nélkül
| A hazai szabályozás hiányosságai miatt szinte minden elképzelhető formában érkezhetnek elektronikus számlák: bármilyen fájlformátum, bármilyen adatstruktúra, tetszőleges elektronikus aláírásszabvány előfordulhat. Az eWay segítségével a piacon létező összes fájlformátum, elektronikus aláírás-formátum és számlakép formátum egyszerűen kezelhető. Számla-feldolgozási gyakorlatunkban egyszer sem fordult elő, hogy technológiai probléma miatt el kellett volna utasítani számlákat, vagy a kibocsájtó által előállított formátumokat ne tudtuk volna teljesen automatizáltan feldolgozni. |
 |
Adatfeldolgozási képességek
| eWay rendszer fejlett adatkinyerő eljárások segítségével képes tetszőleges strukturált adatforrásból adatokat kinyerni, legyen szó a legkülönfélébb XML, XHTML, TXT, CSV, vagy pozicionált állományokról. A számlák teljes adattartalma, beleértve a tételsorokat is manuális adatbevitel nélkül rendelkezésre áll a számlaigazolási és könyvelési folyamat számára. Az eWay tartalomelemző eljárásaival képes a számlaképen lévő tetszőleges adatmező kinyerésére, a szövegkörnyezet figyelembe vételével. Így megvalósítható, hogy a számlák mellett esetlegesen érkező XML, TXT, CSV stb. állományokban nem szereplő adatok is automatikusan rendelkezésre álljanak az ERP rendszerben. Így külföldi számlák is emberi közreműködés nélkül dolgozhatóak fel. |
 |
Nemzetközi jogszabályi megfelelőség
| Az eWay rendszer tervezésekor már a kezdetektől fogva a nemzetközi felhasználás volt a cél. Az eWay segítségével biztosítható az egyes országokban megkövetelt adat- és aláírás-formátumok, szabványok meglétének és helyességének ellenőrzése. Az eWay az összes elektronikus számlázási gyakorlatban előforduló aláírás-formátumot kezeli, és képes az összes hitelesítés szolgáltató által kibocsájtott tanúsítvány és időbélyeg ellenőrzésére. |
 |
Az e-számlázás vonzóvá tétele
| Az eWay rendszer legnagyobb előnye, hogy a számla kiállítója a már meglévő e-számlázó megoldását használhatja, legyen szó saját, egyedi rendszeréről, vagy egy e-számla szolgáltatóról. A számlafogadónak nem kell rákényszerítenie egy meghatározott számla-formátum, adatformátum vagy szolgáltató igénybe vételét a számla előállítójára. A kibocsájtó a már meglévő e-számla kiállító rendszerét vagy szolgáltatóját változtatás nélkül használhatja. Az eWay biztosítja a számlaformátum- és szolgáltatófüggetlen automatikus számlaadat-feldolgozást és hitelesség-ellenőrzést. |
 |
|
DocSoft
Kikelet utca 33.
Budapest, 1125
|
|
|
